杭州高科技企业孵化器园区里有个员工图书借阅室。110平方米大的空间里,放着一张大长桌、三面靠墙的书架,以及几台供人查阅的电脑。
自从今年这个阅览室装上一个简单的系统后,跑来借书的人越来越多了。这是为什么呢?
阅览室用上网络平台
少书破书现象大大减少
孵化器的副总经理周东锋说,杭州高科技企业孵化园区被开发区管委会定为非公党建示范点。2013年在园区里建立了党员专属的阅览室,考虑到园区里有许多小企业员工也有阅读需求,后来就把阅览室免费开放。
阅览室免费开放增加了使用率,让更多的人受惠,但由于借还图书没有专人监管,大家只是在一个本子上登记一下,年末盘点书籍会发现少书情况。
“今年上半年,我们借助园区一家企业的智慧,装了线上借阅系统,将阅览室改为O2O悦读馆,破书少书的情况少了,来借书的人越来越多了。”周东锋笑着说。
这个借阅系统由园区里的123图书馆公司免费提供,它的最大优势是可以建立类似于大型图书馆使用的数据库,将员工阅览室的图书录入数据库,员工借还书必须登录数据库系统,管理更加规范。
“将阅览室里的书录入系统并不繁琐,这2000多本的藏书和三十多种报刊杂志,一个专职管理员花三四天时间就能完成。”123图书馆公司员工朱峡说。
朱峡还担任孵化区阅览室的义务管理员,她表示,阅览室现在少书破书的情况少了,要归功于借还书可在网上操作。员工要借书,在线上进行实名认证后可在线上浏览并选取图书,通过线上管理员同意后,可直接去阅览室取书。还书时,只要在线上点击还书,再去阅览室将书交给管理员。管理员在确认书况没问题后,可消除该员工的借书记录。“这样,借书还书都有电脑记录,选书在网上进行,有利于图书的保护,丢书现象也会减少。选书更方便了,借书的自然就更多了。”朱峡笑着说。
选书借书更便利
借书人越来越多
记者在借阅室采访时,一企业员工小李刚好跑来还书。他对记者说,借书期限是7天,以前要是看不完得跑回来续借,现在只要在网上点点鼠标,就可以再借7天,方便多了。线上悦读馆平台上还有员工闲置图书分享,手机拍个图,写个简单介绍,就可以让分享自己书,和别人交换着看。
朱峡告诉记者,从线上悦读馆的记录来看,孵化器员工最爱看的书依次是励志读物、心理学、小说、时尚杂志。有了这个数据,以后添书就有了参照。下沙许多企业的阅览室还是人工记录借阅,要是能用这套系统,应该会省去不少麻烦。她表示,123图书馆的线上悦读馆是免费开放的,有需要的企业阅览室只要上123图书馆注册,就可以直接使用
